Terminbuchungs-Tool - Besichtigungen erfassen | melon.market

Sie haben verschiedene Möglichkeiten Termine für Ihr Neubauprojekt zu erfassen:

• Erstellung von Musterwohnungen pro Objekttyp 
• Termin zum spezifischen Objekt 
• Allgemeine Termine 

Während der Terminerstellung legen Sie Datum und Uhrzeit fest, bestimmen die maximale Teilnehmerzahl, hinterlassen bei Bedarf Kommentare und wählen eine passenden Kontaktperson aus Ihrem Team aus. 

Interessenten kann sowohl eine Vor-Ort-Besichtigung als auch eine virtuelle Teilnahme angeboten werden. Für virtuelle Besichtigungen lässt sich unkompliziert ein Link zu Ihrem bevorzugten Videokonferenz-Tool hinterlegen.

Musterwohnung eines Neubauprojekts - Termin mit Zuweisung eines Objekttyps

In melon können Sie Musterwohnungen anlegen und dafür passende Termine definieren. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Interessenten für bestimmte Objekttypen gesammelt haben, jedoch noch nicht für konkrete Wohnungen. Alle Interessenten, die sich für den jeweiligen Objekttyp (Musterwohnung) angemeldet haben, erhalten anschliessend eine E-Mail. Diese enthält eine Auswahl an verfügbaren Terminen, aus denen der Interessent selbst den passenden Besichtigungstermin für den gewünschten Wohnungstyp auswählen kann.

Schritt 1: Musterwohnung erstellen 

Wie Sie eine Wohnung in melon erstellen, erfahren Sie hier: Objekte in melon hinzufügen

Schritt 2: Termin erstellen  
Rufen Sie im Menüfeld «Terminübersicht» auf. 

Im Dashboard können Sie via "+" Button einen neuen Besichtigungstermin in drei Schritten erfassen:

Alternativ, können Sie Termine auch direkt in der Detailansicht des Objekts zu erfassen: 

1. Aktivieren Sie den Regler bei "Objekte zuweisen". Wählen Sie das gewünschte Objekt aus.

• Datum, Uhrzeit
• weitere Termine
• Termintyp (vor Ort oder virtuell)
• Teilnehmerzahl
• Kommentar für Teilnehmer

3. Erfassen Sie die Kontaktperson:

Es ist auch möglich eine externe Kontaktperson einzuladen, die nicht in melon registriert ist. 
Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Externe Kontaktpersonen bei Terminen hinzufügen

Schritt 3: Vorgang für den Interessenten 

Nachdem Sie die Termine erstellt haben, müssen diese noch versendet werden. In der folgenden Übersicht sehen Sie, wie der Versand funktioniert und wie die Termine aus Sicht des Interessenten bzw. Bewerbers dargestellt werden: Terminbuchungs-Tool - Termine senden

Objekttermin - Termin mit Zuweisung eines spezifischen Objekts

Wie bereits bei den Musterwohnungen können Sie auch einen objektbezogenen Termin anlegen. Der Ablauf ist derselbe wie oben beschrieben. Aktivieren Sie dazu den Regler und wählen Sie das gewünschte Objekt aus.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Einladung gezielt an Interessenten für das entsprechende Objekt gesendet wird. Der Besichtigungstermin bezieht sich somit ausschliesslich auf dieses Objekt.

Allgemeine Termine

Sie haben ausserdem die Möglichkeit, allgemeine Termine anzulegen, die keinem bestimmten Objekt zugeordnet sind. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen solchen allgemeinen Termin erfassen können: Allgemeine Termine erfassen

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