Terminbuchungs-Tool - Termine senden

Senden Sie die neu erstellten Besichtigungstermine an Ihre Interessenten sowie auch Bewerber. Sie können dies auf verschiedene Arten tätigen: via Interessenten/Bewerber Maske, Messenger und Objekt Detailansicht.

Dieser Artikel enthält folgende Themen dazu:

• Link für Besichtigungstermine
• Termine an Bewerber und Interessenten senden
• Besichtigungstermine im Inserat anzeigen

Link für Besichtigungstermine

Die Links für die Besichtigungstermine finden Sie jeweils im Dashboard in der Spalte "Link". 

Sie können diesen Link kopieren und diesen per Email an Interessenten/Bewerber zusenden. 

Oder hinterlegen diesem im Inserat des Objekts. Der Link erscheint nur bei Terminen, wo man sich noch anmelden kann. Wird die Teilnehmerzahl erreicht, wird der Link inaktiv und eine Anmeldung ist nicht mehr möglich.

Öffnen Sie den Link, indem Sie auf das Link-Symbol klicken. Diese Ansicht sehen die Interessenten bzw. Bewerber und können sie anschliessend ausfüllen.

Termine an Bewerber und Interessenten senden

Sie können jeweils Termine an Bewerber und Interessenten senden, indem Sie folgende vier Schritte tätigen:

1. Gehen Sie zur gewünschten Maske "Interessenten" oder "Bewerber"

2. Wählen Sie mit der Checkbox die Interessenten aus und klicken Sie auf "Email senden"

3. Wählen Sie die Email- Vorlage. Wichtig hier ist:

• Haben Sie ein spezifisches Objekt gewählt - senden Sie die Email Vorlage «Verfügbare Termine für Wunschobjekt»
• Möchten Sie einen generellen Sammeltermin erstellen ohne verknüpftes Objekt, wählen Sie «Verfügbare Termine»
• Sie können auch eine neue Email erstellen und den Besichtigungs-Link im Text hinzufügen
  

4. Schicken Sie via "Email senden" Button den Termin ab

Der Interessent erhält die Email mit dem dazugehörigen Link und kann den 

gewünschten Termin mit einem Klick bestätigen:

Der Interessent erhält ein Bestätigungsmail mit einem neuen Link. Unter diesem Link sieht er nochmals alle Angaben zum Objekt und zum Besichtigungstermin. Er hat hierbei auch die Möglichkeit den Termin abzusagen:

Der Interessent rutscht danach in die Rubrik "mit Termin":

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