AbaImmo (Abacus)

Mit der AbaImmo/melon Schnittstelle werden die Leerstände automatisch ins melon importiert und die Mieterdaten im melon kann man manuell zur Vertragserstellung ins AbaImmo exportieren

Auf Seiten AbaImmo fallen  zusätzliche Kosten für die Schnittstelle an, dies muss der Kunde direkt mit Abaimmo abklären. Bevor die Schnittstelle hergestellt wird, muss emonitor Einsicht in die AbaImmo-Datenstruktur des Kundens erhalten, um feststellen zu können, ob die Herstellung der Schnittstelle möglich ist.

Herstellung Schnittstelle 

Hierfür muss der Kunde für emonitor ein AbaConnect User (Benutzername, Passwort, Mandatsnummer, Endpunkt, Kunde) mit folgenden Nutzerrechten erstellen:

• real estate (import)

• contract (export/import)

• contract relation (export)

• dossier (export/import)

• tenant (import/export)

Damit wir die AbaImmo Datenstruktur mit unserer abgleichen können, brauchen wir folgende Codierungen und deren jeweilige Bezeichnung: 

• Gruppe 
• Stockwerknummer 
• Art 
• Lage
• Nutzungsart
• Gebrauchszweck
• Mietbestandsanteile
• Hauseigentümer

Prozess melon
Objektdaten werden einmal täglich automatisch synchronisiert: 
Sobald es im AbaImmo einen Leerstand gibt, wird AbaImmo die Informationen um 04:00 Uhr nachts and melon senden und die Daten werden spätestens um 05:00 Uhr nachts im melon ersichtlich sein. Sobald das Objekt im melon ist, startet der gewohnte Prozess von der Objektausschreibung bis zur Angebot-Annahme. 

Ändert sich etwas am Gesamtbestand, muss emonitor informiert werden, wir synchronisieren den Gesamtbestand mit AbaImmo nur auf Anfrage und nicht täglich.

Mieterdaten werden manuell ins AbaImmo exportiert:
Sobald ein neuer Mieter in das Tab "Mieter ohne Vertrag" im Menüpunkt "Mieter" rutscht (durch Angebotannahme oder durch direkte Zuweisung), erscheint in der Detailansicht der Button "Daten ins ERP exportieren". Klicken Sie auf diesen Button und die Daten werden sofort ins AbaImmo importiert. Im AbaImmo können Sie dann den gewohnten Prozess der Vertragserstellung fortsetzen.

Personen, welche für die Vertragserstellung verantwortlich sind, können in Ihren melon-Kontoeinstellungen die interne Systembenachrichtigung "Zuweisung freigeben" aktivieren, um jeweils per Mail benachrichtigt zu werden, sobald ein neuer Mieter "ohne Vertrag" in melon ist, und somit die Daten für den manuellen export ins AbaImmo bereit sind. Zu den Kontoeinstellungen gelangen Sie via folgendem Link: https://IHRPROJEKTNAME.melon.rent/profile-settings/notifications