Erste Schritte mit melon.market | Bewerberbogen (v2)

Einleitung

Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Anpassungen an Ihren Bewerbungsformularen pro Objekttyp in den Projekteinstellungen vornehmen können. 

Ob Sie die Farbe, den Titel oder spezifische Inhalte wie Datenschutzhinweise anpassen möchten – hier finden Sie alle notwendigen Informationen zu den verfügbaren Einstellungen und der Bedienung der verschiedenen Tabs „Allgemein“ und „Formulare“. 

Dieser Artikel bezieht sich auf die v2 Version des Bewerberbogen - dies betrifft alle Projekte entstanden ab Jahr 2025. 
Informationen zur v1 Version: Erste Schritte mit melon.market | Bewerberbogen (v1)
Alle Informationen zur Umstellung: Das neue Design des Bewerberbogens (v2) 

Kontaktieren Sie support@emonitor.ch, wenn Sie sich unsicher sind, welche Version Sie nutzen. 

Wie gelange ich zu den Anpassungen im Bewerberbogen? 

Um die Einstellungen aufzurufen, klicken Sie in melon oben rechts das Zahlenrad Symbol  «Projekteinstellungen» (Achtung: Diese Funktion steht nur der Rolle «Admin» zur Verfügung). 

In den Projekteinstellungen im Menüfeld links “Bewerbungsformulare“. 

Dort befinden sich die zwei Tabs „Allgemein“ und „Formulare“. 

Anpassungen Formulare

Tab „Allgemein“ 

Im Tab „Allgemein“ können allgemeine Einstellungen in Bezug auf den Bewerbungsfragebogen vorgenommen werden.

Farbe:

• Passen Sie die Farben von Schaltflächen, Texten und grafischen Details an.
• Beispiel: Geben Sie den Farbcode Ihres Corporate Designs ein (z. B. #21333F für ein dunkles Blau).

Titel:

• Geben Sie dem Formular eine aussagekräftige Überschrift.
• Beispiel: „Bewerbungsformulare [Projektname]“ – der Platzhalter [place_project] wird automatisch mit dem jeweiligen Projektnamen aus Ihren Projekteinstellungen ersetzt. 

Startseite Info Text:

• Fügen Sie einen Informationstext hinzu, der zu Beginn des Fragebogens angezeigt wird. Kunden können den Text unter „Bearbeiten“ (Stift-Symbol) anpassen, aber bitte beachten Sie, dass Änderungen im HTML-Format vorgenommen werden müssen. Die Anpassung wird nicht empfohlen, um mögliche Formatierungsprobleme zu vermeiden. 
• Beispiel:

  <h1>Anmeldung Base Erstvermietung</h1>
  <br>
  <p>Für eine vollständige Bewerbung benötigen Sie:</p>
  <div style="display: flex; flex-direction: row; align-items: center; gap: 8px;">
   &nbsp;&nbsp;&nbsp;<i class="fa-solid fa-check" style="color: green;"></i>
   &nbsp;&nbsp;&nbsp;<p>digitale Kopie vom Pass/ID/Aufenthaltsbewilligung</p>
  </div>
  <div style="display: flex; flex-direction: row; align-items: center; gap: 8px;">
   &nbsp;&nbsp;&nbsp;<i class="fa-solid fa-check" style="color: green;"></i>
   &nbsp;&nbsp;&nbsp;<p>CreditTrust Zertifikat/aktueller Betreibungsregisterauszug</p>
  </div>
  <div style="display: flex; flex-direction: row; align-items: center; gap: 8px;">
   &nbsp;&nbsp;&nbsp;<i class="fa-solid fa-check" style="color: green;"></i>
   &nbsp;&nbsp;&nbsp;<p>digitale Kopie der Schufa-Auskunft (Optional)</p>
  </div>
  
  

Text bei keinem freien Objekt:

• Definieren Sie, was angezeigt wird, wenn keine Objekte verfügbar sind. 
• Beispiel: „Zurzeit sind keine Objekte frei.“

Linke Fusszeile:

• Fügen Sie relevante Kontaktinformationen hinzu, z.B. Adresse oder Website.
• Beispiel: [place_contact_address] | [place_contact_website] – diese Platzhalter werden mit den entsprechenden Daten ersetzt. 
  Eine Übersicht über unsere Platzhalter finden Sie hier: melon.market | Projekteinstellungen - Email Vorlagen - Platzhalter

Rechte Fusszeile:

• Geben Sie weiterführende Informationen für den Kontakt an.
• Beispiel: „Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich an [place_contact_phone] oder [place_contact_mail]. 

Datenschutz:

• Hinterlegen Sie einen Text oder Link zur Datenschutzerklärung. Beim Klicken auf den Link öffnet sich ein Popup mit Ihrem definierten Text.
• Beispiel: „Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß DSGVO. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.“

Speichern nicht vergessen: 
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Anpassungen zu übernehmen.

Beispiele, wie die Einstellungen aus dem Tab "Allgemein" dem Bewerber im Bewerberbogen angezeigt werden: 

Tab „Formulare“

Im Tab „Formulare“ können Sie auswählen, für welches spezifische Formular Sie Einstellungen vornehmen möchten.

Wenn Sie auf das „Stift-Icon“ rechts vom gewünschten Formular klicken, gelangen Sie in die jeweiligen Detaileinstellungen der verschiedenen Bewerbungsformulare:

• Besichtigung Wohnung: Dieses Formular bezieht sich aus das mehrstufige Besichtigungs- und Bewerbungsverfahren. Dieses ist ein kostenpflichtiges Feature.  

• Bewerbung Wohnung: Enthält alle Fragen, die für die Wohnungsbewerbung relevant sind und ist mit dem Menüpunkt «Objekte» verknüpft. 
• Bewerbung Parkplatz: Beinhaltet alle Fragen, die sich auf die Bewerbung für Parkplätze beziehen und ist mit dem Menüpunkt «Parkplätze» verknüpft.
• Bewerbung Nebenraum: Umfasst alle Fragen, die für die Bewerbung von Nebenräumen relevant sind und ist mit dem Menüpunkt «Nebenräume» verknüpft.
• Bewerbung Gewerbe: Enthält spezifische Fragen, die für die Vermietung von Gewerbeimmobilien erforderlich sind und ist mit dem Menüpunkt «Gewerbe» verknüpft.

Anpassungen pro Formular 

Um Anpassungen an einem Formular vorzunehmen, klicken Sie auf den «Bearbeiten Stift» neben dem Formular. 

Wir zeigen Ihnen nun die Einstellmöglichkeiten anhand des Formulars „Bewerbung Wohnung“ - Die Einstellungsmöglichkeiten sind jedoch für jedes Formular dieselben: 

Die Einstellungen jedes Formulars sind in die verschiedenen Schritte aufgeteilt, wie sie auch nach logischer Reihenfolge im Formular vorkommen: 

- Objektebene

- Haushaltsbene

- Personenebene

- Ebene Kind

- Ebene Erwachsener

- Zusammenfassung 

Unter der jeweiligen Ebene können Sie Fragen auswählen, die Sie gerne in Ihrem Bewerbungsformular abfragen möchten: 

Spalte Sichtbar: 
Wählen Sie ob die Frage im Bewerbungsfragebogen ersichtlich sein soll oder nicht. Falls ja, klicken Sie auf den Regler und das Feld erschein grün. Falls nein soll das Feld grau erscheinen.  

Spalte Erforderlich: Bedeutet hier "Pflichtfeld". Wenn Sie eine Frage als Pflichtfeld definieren möchten, wählen sie den entsprechenden Toggle-Switch an.

Spalte Typ: Gibt an, um welche Art von Eingabefeld es sich handelt. 

Spalte Label/Text: Legt den Text fest, der oberhalb des Eingabefelds angezeigt wird und für die Bewerbenden sichtbar ist.

Spalte Bedingung: Zeigt an, ob die Frage an eine bestimmte Bedingung geknüpft ist.

Spalte Info-Text: Bestimmt, ob ein Hilfetext für die Frage hinterlegt ist, und falls ja, welchen. Um einen neuen Info-Text hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol. 

Information: 

• Aufgrund technischer und funktionaler Einschränkungen können die folgenden Spalten und Einstellungen nicht bearbeitet werden: „Typ“, „Label/Text“, „Bedingung“, die Auswahl der Antworten sowie die Reihenfolge der Fragen.

• Beachten Sie, dass es einige Fragen gibt, die sich im Bewerbungsformular nicht ausblenden lassen. Der Grund dafür ist, dass diese Daten für das Analytics Dashboard genutzt werden und deshalb zwingend abgefragt werden müssen.

Zusätzlicher Info-Text

Möchten Sie einen Informations Text hinzufügen, bearbeiten oder löschen, klicken Sie auf das Plus-Symbol unter Infotext. 

Infotexte werden im Fragebogen als kleines „Info-Icon“ neben der entsprechenden Frage angezeigt.

Wie kann ich das Bewerbungsformular aus Bewerbersicht aufrufen? 

Um den Fragebogen aufzurufen, suchen Sie in der Objektliste die Spalte „Fragebogen“. Kopieren Sie den dort hinterlegten Link und öffnen Sie ihn in einem neuen Fenster. 

Falls Sie die Spalte „Fragebogen“ nicht finden, gehen Sie zur Spaltenkonfiguration (Zahnrad-Symbol oberhalb rechts der Tabelle) und fügen Sie die Spalte dort hinzu. 

Weitere Informationen: Wie finde ich den Bewerberbogen / Fragebogen?

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie unseren Support unter support@emonitor.ch.