melon.rent | Projekteinstellungen - Kommunikation - Email Signatur

Unter diesem Abschnitt finden Sie die E-Mail Adresse, welche im melon für Ihre Kommunikation im Messenger verwendet wird:

Beim erstmaligen Hinzufügen der Email Adresse bitten wir Sie darum die Email Adresse zu bestätigen: 

Dazu versenden wir eine Email von unserem Partner Postmark an die angegebene Email Adresse. Bitte ebenfalls im Spamordner nachsehen. Über diese Email können Sie Ihre Email Adresse verifizieren.

Individuelle Email Signaturen mit Teams oder über Benutzerebene 

In melon gibt es die Möglichkeit verschiedene Email Signaturen zu nutzen. Die Einstellungen dafür finden Sie in den folgenden Bereichen:

• Projekteinstellungen -> Kommunikation -> Email Signatur
• Projekteinstellungen -> Benutzermanagement -> Teams -> Teams bearbeiten (rechts unter Bearbeitenstift) -> Email Signatur (Optional)
• Projekteinstellungen -> Benutzermanagement -> Benutzer -> Benutzer bearbeiten (rechts unter Bearbeitenstift) -> Email Signatur (Optional)

Logik für die automatische Auswahl von E-Mail-Signaturen

Beim automatischen Versand einer E-Mail wird die passende Signatur basierend auf den vorhandenen Einstellungen und Zuordnungen ausgewählt. Die Logik ist wie folgt:

1. Wenn keine Benutzersignatur vorhanden ist, aber eine Teamsignatur hinterlegt wurde und kein Objekt zugewiesen ist:

   • Die Teamsignatur des ersten priorisierten Objekts wird hinzugefügt.

2. Wenn weder eine Benutzersignatur noch eine Teamsignatur hinterlegt ist und kein Objekt zugewiesen ist:

   • Die Projektsignatur wird verwendet.

3. Wenn keine Benutzersignatur vorhanden ist, aber eine Teamsignatur hinterlegt wurde und ein Objekt zugewiesen ist:

   • Die Teamsignatur des zugewiesenen Hauptobjekts (z. B. einer Wohnung) wird verwendet.

4. Wenn weder eine Benutzersignatur noch eine Teamsignatur hinterlegt ist, aber ein Objekt zugewiesen ist:

   • Die Projektsignatur wird angehängt.

Kurzzusammenfassung Logik:

• Keine Benutzersignatur + Teamsignatur hinzugefügt + Objekt nicht zugewiesen 
  = Teamsignatur des ersten Prio-Objekts hinzugefügt 
• Keine Benutzersignatur + keine Teamsignatur + Objekt nicht zugewiesen 
  = Projektsignatur angehängt 
• Keine Benutzersignatur + Teamsignatur + Objekt zugewiesen 
  = Teamsignatur des zugewiesenen Hauptobjekts (Wohnung) beigefügt
• Keine Benutzersignatur + keine Teamsignatur + zugeordnetes Objekt 
  = Projektsignatur angehängt

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie unseren Support unter support@emonitor.ch.