Erste Schritte mit melon - Digitale Signatur aufsetzen

Die Digitale Signatur ist ein zusätzliches Feature.

Besteht Interesse die digitale Signatur für ein laufendes oder kommendes Projekt dazu zu buchen? Kontaktieren Sie gerne unseren Support für weitere Informationen unter support@emonitor.ch. 

Dieser Artikel bezieht sich auf unsere melon.rent und melon.market Lösungen mit unserem Partner Skribble. 
Wenn Sie Hilfestellung zu Ihrer melon.sale Lösung und der Unterschrift mit usnerem Partner Certifaction benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@emonitor.ch.

Um die Digitale Signatur in melon nutzen zu können, müssen noch einige wenige Einstellungen in melon getätigt werden. 

Dazu navigieren Sie zu 

• Ihren Projekteinstellungen oben rechts auf dem Zahlenrädchen
• und links im Menüfeld zu «Digitale Signatur»

Die rot markierten Felder in der Mitte müssen mit den gewünschten Informationen ergänzt werden, bevor die digitale Signatur im Projekt einsetzbar ist.  

Folgt eine Erklärung: 

• Unterzeichnende intern 
  Die Personen, die dort hinzugefügt werden, erscheinen beim Unterschreiben des Vertrags als Auswahloption in der Vertragsdetailansicht. 
  Zur Information: Spezifische Personen können später beim Unterschreiben in der Vertragsdetailansicht entfernt, jedoch nicht hinzugefügt werden. Fügen Sie alle Personen, die Verträge in Ihrem Unternehmen unterschreiben in dieser Projekteinstellung hinzu. 

• Vertrag E-Signatur Standard
  Hier stellen Sie den E-Signatur-Standard für alle Verträge ein. Um mehr über die verschiedenen E-Signatur-Standards zu erfahren klicken Sie hier: Digitale Unterschrift - Welchen Signatur Standard benutze ich?

• Zusätzliches Dokument E -Signatur Standard
  Hier stellen Sie den E-Signatur-Standard für alle zusätzlichen Dokumente neben dem Vertrag ein. Um mehr über die verschiedenen E-Signatur-Standards zu erfahren, klicken Sie hier: Digitale Unterschrift - Welchen Signatur Standard benutze ich?

Die nächsten zwei Einstellungen unterscheiden sich in der Aufsetzung:

• Sie haben das Produkt «4.1.18 melon Suite digitale Signatur EES/FES/QES mit Businessaccount bei Drittanbieter» (einsehbar in Ihrem Auftrag) gebucht? 
  
  -> In dem Fall müssen Sie die nächsten zwei Punkte nicht ausfüllen. Die Einstellung erfolgt direkt über Ihren Customer Success Manager. Teilen Sie uns dies gerne direkt unter support@emonitor.ch mit. 

• Sie haben einen direkten Account bei Skribble und verknüpfen diesen mit melon? Fragen Sie die Zugangsdaten bei Skribble an (Kontakt: info@skribble.com) und hinterlegen Sie diese in den zwei Feldern:  
  • Skribble API Key
    i.d.R. eine Kombination aus verschiedenen Klein- und Grossbuchstabensowie Zahlen und mind. 10 Zeichen lang
    
  • Skribble Username
    i.d.R. fängt dieser wie folgt an und endet mit weiteren Zahlen, Beispiel: api_production_emonitor_0001_123

Achtung: 

Unter Umständen fallen, je nach Signatur-Standard, auf Seite von Skribble Kosten für die einmalige Verifizierung an, wenn Sie einen eigenen Skribble-Account besitzen. 

Wir raten daher, sich vorab noch einmal direkt bei Skribble zu informieren.